Como llenar una póliza de cheque en 2022

Como llenar una póliza de cheque

Las pólizas de cheques son documentos empleados en las transacciones contables, que dejan al contador llevar un control más detallado. En el vas a ver sobre el egreso y pago de cheques, de una persona natural o jurídica. De esta forma se asegura la contabilidad de los financiamientos, negociones, e inversiones efectuadas.

La utilidad de las pólizas de cheque

Esta clase de documento, deja que empresas y personas naturales, puedan efectuar pagos de cheques, usando estas formas que son como un aval, sobre la transacción que están efectuando, garantizado de forma eficaz las negociaciones que se cierran por este medio financiero.

Las pólizas de cheque se anexionan en la contabilidad de la compañía o persona que emite pagos y financiamientos a través de cheques; Lo que es el respaldo de estos egresos e notifican los motivos y montos por los que fueron emitidos.

Por qué utilizar una póliza de cheque

Es de enorme utilidad, eminentemente para llevar la contabilidad de empresas, que efectúan pagos y compras de materias primas, los que por norma general se emiten por medio de cheques.
Asimismo para llevar el control de pago de nóminas de personal de la compañía, estas pólizas son el aval de los cargos y salario de trabajadores que reciben estos beneficios por el trabajo que efectúan.


como llenar apropiadamente una póliza de cheque


Para completar la póliza de cheque, se deben tener en cuenta que los datos que se ponen en el cheque han de ser iguales a los que se pongan en la póliza; Esto brindará mayor certificación en los procesos contables, es por este motivo, que para mayor verosimilitud se anexe una copia del cheque egresado.

En la póliza, se halla un apartado con el nombre: Término de pago, en el que se describe el motivo del pago que se va a efectuar.

Tras esto se procede con la entrega del cheque al agente asignado para percibir o efectúa este pago, quien firma donde se indique en la póliza: Firma de cheque recibido. Así, queda certificado que el pago fue efectuado, y la compañía o persona, está libre de cualquier compromiso, puesto que ya entrego su parte en la negociación.

Continuando con el resto de columnas en la póliza


Tras haber entregado el cheque de pago y recibido la firma conforme de la póliza, debajo de ella se hallarán una serie de columnas en la que se pondrá la información pertinente referente a los datos que se están solicitando.

Las dos primeras columnas bajo las copias del cheque son las de:

Cuenta y Sub cuenta:


En estas columnas se pone todo lo que respecta al los saldos y honorarios que tiene la compañía en lo que se refiere a los activos y patrimonios dirigidos al pago de sueldos y equivalencias respecto a los haberes de exactamente las mismas, registrados en los libros de contabilidad.

Nombre o descripción:


En esta columna se pone el motivo por el que se está efectuando la operación que produce la salida del pago que se está efectuando.

Debe:


En esta columna se pone el egreso efectúa que representa la cantidad precisa del cheque expedido.

Haber:


En esta columna se pone la cantidad sobrante de los activos, tras quitar la cantidad del Debe, una vez emitido el cheque; estas operaciones deben efectuarse de forma diaria y darse de alta en la contabilidad para llevar un control de los egresos por cheque emitidos por la compañía.

Sumas iguales:


Los cargos emitidos en él Debe y el haber deben coincidir con los activos registrados en la póliza de cheque para ese instante, por lo tanto han de ser exactamente los mismos montos del cheque y la cantidad sobrante que resulto del egreso de exactamente los mismos.

Validación de la Póliza:


Esta se valida en los cuatro renglones que se sitúan en la parte inferior en donde aparece quien efectuó la póliza; seguido de revisado; en un caso así sería el contador quien está al cargo de los registro contables.

Entonces viene la casilla Autorizado, donde pone la firma el gerente de la compañía y finalmente el número de la póliza que ha sido emitida.

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