Como llenar un contrato de arrendamiento

Como llenar un contrato de arrendamiento

En el presente artículo te voy a dar ciertos consejos o típs básicos a fin de que sepas de qué manera atestar un contrato de alquiler.

Lo idóneo es no empezar un contrato de cero, sino te apoyes en algún contrato base o plantilla. Por eso, te recomiendo que descargues abajo una plantilla base de contrato de alquiler de residencia. Las explicaciones que te dejare en este articulo son basándonos en ejemplos usando estas plantillas.

¿De qué forma se rellena un contrato de alquiler o alquiler de residencia?
Separare la explicación de como rellenar el contrato por secciones como se muestra en el documento, de este modo os lo pongo más fácil si deseáis preguntar una sección concretamente.

1. Título del Contrato


En el título del contrato se describen las partes que participan en tal documento.

La estructura básica de un alquiler o alquiler se compone por un Arrendador (dueño del inmueble) y un Inquilino (el inquilino, la persona que ocupase el inmueble).

Las dos partes pueden ser personas físicas o personas morales (empresas, sociedades, asociaciones, etc.).

Si el que contrata es una persona ética, es esencial apuntar la persona física que firmará en representación de la ética.

Como garantía del pago de renta, el inquilino se puede ver forzado a implicar a un obligado solidario (llamado en general “fiador solidario”).

De este modo el título del contrato de alquiler o alquiler quedaría así:

Como Completar un Contrato de Alquiler


2. Declaraciones del Contrato


Las declaraciones están compuestas por información que especifica cada una de las partes sobre sí.

La información es relacionada con el alquiler, y tiene el propósito de charlar sobre las calificaciones de cada parte para comparecer en la transacción.

Como Completar un Contrato de Alquiler
El arrendador de forma regular va a hacer constar que es dueño del inmueble sujeto al alquiler.

Asimismo es frecuente poner la descripción del inmueble.

Si firmas como arrendador, es recomendado que la descripción del inmueble no se limite a su domicilio, ya que el domicilio no señala nada sobre el área arrendada.

De ser posible, se deben incluir los metros cuadrados sujetos al alquiler y cualquier otra área, espacio o inventario relevante que deba incluirse en el alquiler.

Esta sección asimismo puede servir del mismo modo a fin de que el arrendador manifieste ciertos datos personales que asistan a su identificación y/o ubicación.

Os dejo un caso de como serian las declaraciones del arrendador:

Como Ocupar un Contrato de Alquiler
Como Atestar un Contrato de Alquiler
Las declaraciones del inquilino pueden limitarse sencillamente a sus datos personales y a sus pretensiones de alquilar el inmueble, mismo “que ya examinó a su satisfacción”.

Para las dos partes, se acostumbra a declarar que cuentan con facultades legales suficientes para festejar el contrato y que las dos se reconocen esa calidad recíprocamente.

3. Cláusulas del Contrato


Este apartado de cláusulas de la misma manera que las de cualquier contrato, es de las partes más relevante.

Este apartado se señalan las reglas por las que se regirá el alquiler. Reglas que presumiblemente tienen valía legal y podrían hacerse cumplir por un tribunal.

El contrato puede ser tan largo y tan concreto como las dos partes lo acuerden.

Lo más esencial es que el contrato debe ser claro y no dejar sitio a dudas.

Si deseas aprender a hacer un contrato de alquiler o, para tal caso, cualquier contrato, es básico buscar siempre y en todo momento la claridad.

Os dejo ciertas clausulas más habituales que vas a ver en un contrato de alquiler y de qué forma deben redactarse.

Objeto
Esta cláusula capta la idea primordial del contrato. Ha de ser muy básica.

¿Qué conducta se regula con este documento?

Que el arrendador busca dar en alquiler el inmueble al inquilino y este lo admite satisfactoriamente.

OBJETO. El Arrendador da en alquiler al Inquilino, el Inmueble descrito en la Declaración I.1. de este Contrato, concediéndole su uso y goce temporal, para el uso único y exclusivo de casa habitación.

El Inquilino recibe a su total satisfacción el Inmueble, en perfectas condiciones de uso y disfrute, reuniendo todas y cada una de las necesidades de higiene y salubridad que la ley demanda y al tanto en el pago de los servicios con los que a la data cuenta el Inmueble.

Renta
Es la cláusula más relevante de todas y cada una, debe necesariamente describir los siguiente tres aspectos: cantidad, modo/época y sitio de pago de la renta.

Cantidad – La cantidad de renta y si a ello se le debe sumar algún impuesto, como puede ser el IVA (Impuesto al Valor Agregado).

Modo/Época de Pago – ¿Con qué frecuencia se debe abonar la renta?

En general, las rentas se pagan mensualmente. Y, si se paga mensualmente, ¿qué día del mes se debe abonar?

Se sugiere que se pague de antemano.

Esto es, algo como “…dentro de los primeros cinco días del mes”.

Sitio de Pago – En dependencia de qué perspectiva veas de contrato, pueden mudar las cláusulas para el beneficio de uno mismo.

Como arrendador, es recomendado que el sitio de pago siempre y en toda circunstancia sea su domicilio.

Es posible incluir de forma adicional cuentas corrientes, mas siempre y en todo momento como una segunda opción al domicilio.

Por último, si el alquiler va a durar por más de un año, es esencial estimar incluir lenguaje que apunte a la actualización de la renta tras un año.

Intereses Moratorios


Como arrendador, es vital motivar al inquilino a cumplir el contrato de alquiler de la residencia.

La mejor manera de hacerlo es, con una sanción.

Los intereses moratorios se deben acordar a una tasa anual o mensual.

Esta tasa puede ser un valor fijo (e.g. tres por ciento mensual o doce por ciento anual) o, puede ser una tasa publicada por una entidad como el Banco de México (e.g. TIIE, CPP o Tasa de Inflación).

En el caso de que el Inquilino no cumpliere íntegra y muy puntualmente con el pago de la renta, el Arrendador, aparte del derecho que tiene de anular el presente Contrato, va a poder cobrar al Inquilino los intereses moratorios sobre las cantidades no cubiertas, a razón de la tasa equivalente al tres por ciento (3 por ciento ) mensual. El Inquilino se formará en mora al día hábil siguiente de la data en que venza cualquiera de las obligaciones pecuniarias referidas en el presente Contrato, y seguirá en mora a lo largo del tiempo que dure el incumplimiento.

Los intereses moratorios se calcularán sobre los días ciertamente vencidos y transcurridos desde el principio de la mora.

Vigencia


¿Cuánto va a durar el alquiler? Acostumbra a parecer una pregunta simple.

No obstante, esta cláusula tiende a complicarse y es de las menos cumplidas, ya que un alquiler no siempre y en todo momento dura lo que se piensa que va a durar de comienzo

Por este motivo, se debe charlar sobre como será la renovación del contrato en esta cláusula.

Lo primero es escoger, ¿si se va a poder renovar o no?

  • Sí va a haber renovación. En un caso así, se debe establecer el mecanismo por se efectuará la renovación (e.g. con el mero hecho de proseguir pagando la renta y no haya oposición; a través de una notificación anterior, etc.). Además de esto, ¿se renovará por exactamente el mismo tiempo? Se debe dejar claro qué debe acontecer a fin de que finalice el alquiler (e.g. una notificación adelantada o un aviso inmediato).
  • No va a haber renovación. En un caso así, es recomendable dejar en claro que al instante en que acabe el alquiler el inquilino debe desocupar el inmueble. De no hacerlo, va a estar sujeto a una penalización. Por norma general estas penas equivalen al cien por ciento de la cantidad de la renta, por lo que el inquilino, el tiempo que ocupe ilícitamente el inmueble, deberá abonar el doble de la cantidad de la renta.


Por último, es esencial precisar una forma de dar el inmueble.

Es posible hacerlo a través de acta firmada por las partes o frente a la presencia de un fedatario público.

Esto a fin de que no exista duda sobre en qué momento el inquilino ya no es poseedor.

Ley Aplicable y Jurisdicción de en contrato de alquiler


Frecuentemente un alquiler se rige por el código civil estatal.

Cada estado cuenta con un código civil diferente, por lo que es esencial informarse las leyes que se aplican en tu territorio.

De forma adicional, en el caso de haber una disputa, es conveniente acordar que se ventile dicho enfrentamiento ya sea frente a los tribunales eficientes de una jurisdicción o por medio de un arbitraje.

Las dos opciones tienen sus ventajas y desventajas, por lo que habrán que analizarse ya antes de escoger alguna.

INTERPRETACIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE. Para la interpretación y cumplimiento de este contrato, son convenientes las Partes en sostenerse a la jurisdicción y competencia de los tribunales y autoridades con sede en el domicilio del Inmueble, renunciando al fuero que con motivo de su domicilio presente o futuro pudiere corresponderles.

Descargar plantilla para contrato de alquiler


Acá vas a poder descargar una plantilla en formato word a fin de que puedas emplearlo para saber el formato de un contrato de alquiler base. Asimismo puedes descargar esta otra plantilla en pdf para un contrato de alquiler fácil en México.

Estas plantillas o machote son totalmente sin coste y son validas tanto si es para arrendar una residencia completa en México, una habitación de una casa, etc.

Renovación de contrato de alquiler


Ya que la renovación del contrato de alquiler de la casa es igualmente esencial que la apertura, se aconseja a los dueños no confiarse y proseguir el proceso igual que si fuera la primera vez.

En ocasiones sucede que como el primer año el inquilino pagó bien, en la renovación le quitan la póliza o excusan el aval y después es cuando comienzan los inconvenientes.

Es recomendable comprobar nuevamente los ingresos del inquilino, que el inmueble del aval no tenga adeudos, contrastar que los fiadores aún vivan y que todos y cada uno de los servicios estén pagados.

Para cumplir la Ley Nacional de Extinción de Dominio, es esencial que tanto la apertura de contrato como la renovación se registren como documento frente a un notario.

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